D:  E’ possibile sapere, senza doversi recare fisicamente in cancelleria, se una controparte o il ctu hanno ricevuto la comunicazione o la notificazione telematica effettuata dalla Cancelleria? 

R: Certo. Si tratta di un’innovazione introdotta circa due anni fa. Dopo l’accesso in modalità autenticata al Portale Servizi Telematici ed aver individuato il fascicolo che interessa, è sufficiente selezionare la scheda corrispondente alle “Comunicazioni/Notificazioni di Cancelleria”:

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Cliccando sull’ipertesto evidenziato nell’immagine, si aprirà la schermata contenente l’elenco delle notificazioni e delle comunicazioni effettuate dalla Cancelleria: cliccando su “Vedi” (il cui testo diventerà grassetto-corsivo-sottolineato, nella parte inferiore della schermata si aprirà per quel dato atto l’elenco delle comunicazioni inviate distinte per destinatario: a quel punto, cliccando sul segno (+) a sinistra della scritta “Ricevute telematiche” esploderà l’elenco delle ricevute, ovvero quella di accettazione e quella di avvenuta consegna, che sono scaricabili mediante un semplice click:

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Ovviamente, questa operazione è possibile non solo per le comunicazioni dirette a se stessi, ma anche per quelle inviate alle altre parti ed agli ausiliari.

Si ricorda che, quanto alle ricevute di avvenuta consegna, occorre fare una distinzionetra notificazioni e comunicazioni di cancelleria: ed infatti per l’art. 17, ultimo comma, del Provv. DGSIA 16/4/2014, infatti, «la ricevuta di avvenuta consegna è di tipo breve  per le comunicazioni e di tipo completo per le notificazioni»: ciò vuol dire che la RdAC relativa alle comunicazioni contiene in allegato i dati di certificazione del gestore del destinatario ed il testo del messaggio originale: gli allegati vengono invece ‘sintetizzati’ nei rispettivi hash, mentre per le notificazioni la RdAC conterrà in allegato l’intero messaggio originale completo di allegati e i dati di certificazione del gestore del destinatario.

Per maggiori approfondimenti, rinvio alla lettura della mia relazione per la Scuola Superiore della Magistratura consultabile in questa pagina del blog e scaricabile in formato pdf, completo di immagini, da questo link.

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