D:  volevo un chiarimento sul formato degli atti da trasformare in pdf “nativo”. devono essere trasformati in pdf o pdf A-1/a ?

R: Il formato PDF/A definisce uno standard (ISO 19005-1:2005) per l’archiviazione nel lungo periodo di documenti elettronici: esso è basato sulla versione 1.4 del formato PDF di Adobe ed PDF/A è i, in sostanza, un pdf  “ripulito” delle funzioni non essenziali all’archiviazione dei documenti digitali:  Microsoft Office 2007, per esempio, elimina le “trasparenze” dalle figure esportate nel formato PDF/A-1.  

Le regole che governano tale formato sono:

  • Sono vietati audio e video incorporati nel pdf
  • Sono vietati Javascript ed invocazioni di file
  • Tutti i caratteri devono essere incorporati nel documento e non devono essere protetti da copyright
  • Spazi e colori sono specificati nel documento
  • Il documento non viene crittografato nel formato Adobe
  • I metadati sono utilizzati nel formato standard

Detto questo ed avuto riguardo alla funzione ed alle caratteristiche previste per il pdf nel processo telematico, puoi usare tranquillamente questo formato.

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