D:  1) Io ho comprato la firma dell’Aruba e sul foglio pdf quando lo firmo viene scritto “Firmato digitalmente da Giovanni Del Vecchio CN = del vecchio giovanni O = non presente C = IT.  Volevo chiedere per favore se con queste diciture l’atto è correttamente firmato digitalmente? 2) I fogli che compongono un file pdf devono essere firmati tutti digitalmente? Oppure basta firmare solo l’ultimo o solo il primo?

R: Per come formuli la domanda è evidente che stai parlando del software di firma digitale “ArubaSign”: hai firmato digitalmente un file pdf che ha mantenuto l’estensione originaria (es: atto.pdf): il formato di firma adottato in tal caso è il PAdES.  Si tratta di una firma elettronica che si basa sul formato PDF  e  garantisce le qualità necessarie per essere definita “firma elettronica avanzata” (con valore legale) secondo quanto individuato dalla Direttiva 1999/93/EC .  Essa è adoperabile anche nell’ambito del processo civile telematico dal 15/5/2014 grazie al Provvedimento DGSIA del 16/4/2014, anche se per la “chiusura” della busta operata a mezzo redattore la cifratura deve essere ancora CAdES, vale a dire che il deposito, in sé, non può prescindere dall’estensione “p7m” che viene comunque aggiunta all’atto quando il redattore crea la busta “atto.

Puoi adoperare questo formato tranquillamente per le notifiche ex L. 53/94 a mezzo pec o per firmare atti da includere nella busta (anche, in ultima analisi, l’atto principale, che non perderà la firma PAdES dopo la cifratura).

Quanto firmi un documento digitale, anche se Ti viene richiesto dal software di apporre il logo su un determinato foglio, firmi sostanzialmente tutto il file. Che l’atto sia regolarmente sottoscritto, lo evinci dalla barra superiore che compare in Acrobat Reader, come abbiamo descritto nell’articolo reperibile a questo link., mentre ogni dicitura o abbellimento che eventualmente dovesse comparire sull’atto stampato, nel concreto, non ha alcun valore: la firma digitale può infatti essere verificata, quanto all’esistenza e validità, solo dal file digitale e no dalla stampa.

 

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